Thứ Năm, 31 tháng 3, 2016
NƯỚC VIỆT NAM PHỒN THỊNH TỰ DO HỌ LÊ SỸ MUÔN NĂM TỒN TẠI
QUYẾT ĐỊNH
Điều
1. TỔ CHỨC: Ông Lê Hải Hoạt, sinh
năm Nhâm Ngọ thập kỷ bốn mươi thế kỷ hai mươi (trưởng chi một) làm Trưởng dòng
họ Lê Sỹ là Chủ Tế có trách nhiệm chỉ đạo Hội Nghị Đinh, đã thống nhất bầu ra
Ban Tổ chức Quản lý gồm có:
1.1. Ông Lê Minh Vũ, sinh năm
Đinh Mùi thập kỷ sáu mươi thế kỷ hai mươi (thành viên chi hai) làm Trưởng ban
1.2. Ông Lê Hải Thành, sinh năm
Quý Mão thập kỷ sáu mươi thế kỷ hai mươi (thành viên chi một) làm Phó
trưởng ban
1.3. Ông Lê Hải Hưng, sinh năm
Quý Sửu thập kỷ bảy mươi thế kỷ hai mươi (thành viên chi một) làm Thủ
quỹ. Ban hoạt động mang tính chất công đức tự nguyện.
+ Lưu ý: Các thành viên trong Ban Tổ Chức, Quản
Lý phải luôn luôn thể hiện là người gương mẫu trong các hoạt động được Hội nghị
Đinh phê chuẩn và tự nguyện của dòng họ, trường hợp thành viên trong ban xin
rút thì Hội nghị Đinh phải thống nhất bổ nhiệm ngay Đinh có cam kết tham gia
theo quyết định này.
Điều
2. LỄ TẾ, CHỦ LỄ VÀ DÂNG HƯƠNG: Lễ nghinh rước Tổ Tiên vào lúc 19h, Tế yết trước 24h
ngày 14, tiếp theo là Đại Tế vào ngày 15 tháng giêng âm lịch hàng năm. Trưởng
chi đầu làm Chủ lễ tế, người cúng tế tấu văn (thầy cúng) phải do hội nghị Đinh
quyết định.
+ Tuyệt đối không được tự ý vào
Tổ đường làm lễ, khấn vái theo ý của mình. Rửa tay sạch sẽ trước khi Đinh dâng
hương và phải theo tổ chức, lần lượt từ trên xuống dưới.
+ Lễ dâng hương xây quỹ phải đăng
ký trước ngày 11 tháng giêng âm lịch với ban tổ chức để hoàn tất thủ tục làm lễ
công bố vinh danh Đinh, trao bằng ghi nhận của dòng tộc và chụp ảnh Lưu niệm
vào ngày Đại tế 15 tháng giêng âm lịch. Lễ dâng hương có trị giá từ 200.000
đồng đến dưới 1.000.000 đồng thì được vinh danh bằng ghi nhận tập thể, ảnh lưu
niệm được niêm yết tại Tổ đường. Dâng hương tạo quỹ trị giá từ 1.000.000 đồng
trở lên được tặng thêm bằng vinh danh Đinh (bằng vinh danh cá nhân). Trường hợp
đăng ký lễ dâng hương tạo quỹ sau ngày 11 tháng giêng thì sẽ tổ chức trao bằng
vinh danh vào lần Đại tế 15 tháng giêng của năm kế tiếp. Lập sổ vinh danh, ghi
nhận lễ dâng hương xây quỹ để lưu giữ lâu dài.
Điều
3. TẾ LỄ VÀ CÚNG TẾ: Ngày tế Tổ Tiên các Đinh trong dòng họ công tác,
sinh sống ở mọi nơi phải quy tụ về để cúng tế. Nếu vắng mặt thì phải báo cáo và
tham gia đóng góp Lễ tế (không bao gồm tiền cỗ bàn). Các trường hợp: Tất cả các
đinh trong một gia đình vắng mặt ngày Đại tế không có lý do; Không đóng góp lễ
tế; Tự ý cúng tế riêng; Không thực hiện việc đóng góp quỹ theo quy định thì
không được tự ý trở lại tế lễ. Trường hợp muốn trở lại tế lễ tại Tổ đường thì
phải làm đơn gửi cho Trưởng họ hoặc Ban tổ chức để đưa ra hội nghị Đinh xin ý
kiến nếu đồng ý quá bán của tổng số Đinh trong hội nghị đinh là được sát nhập
trở lại.
+ Ban hành kèm theo quyết
định này có Tấu Văn và quy trình lễ nghi cúng tế theo phong tục Việt
Nam do Đinh cao niên là ông Lê
Văn Huy sinh năm Nhâm Thân thập kỷ ba mươi, lập và truyền lại để phụng sự Tổ
tiên.
Điều
4. HỌC VẤN: Lập sổ lưu theo dõi
thành tích học tập để Khen thưởng và Học vị
bằng cấp cùng với các gói quà khuyến học như sau:
2.1. Học sinh đạt tiên tiến 30.000 đồng/01 giấy khen/năm học
2.2. Học sinh đạt giỏi 50.000
đồng/01 giấy khen/năm học
2.3. Thi
đỗ nhập học Cao đẳng thưởng 50.000 đồng
2.4.
Thi đỗ nhập học Đại học thưởng 100.000 đồng trao cho người nhập học
2.5.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học phải có lễ giá trị theo khái niệm người đỗ đạt
kính cáo Tổ tiên và ghi danh vào sổ học vị của dòng họ.
Điều
5. TRƯỜNG THỌ: Lập sổ lưu
Mừng thọ, Chúc thọ căn cứ theo danh sách mừng thọ, chúc thọ của thôn để dòng họ
trao quà. Quà chúc bằng một bức trướng trị giá 200.000 đồng.
Điều
6. ĐINH: Quy định của tiên
tổ muôn đời nội tộc được lấy đinh làm gốc để phát triển dài dòng lớn họ. Hội
nghị thống nhất cứ con trai được sinh ra là dòng họ đã thêm Đinh. Thêm đinh là
thêm người có quyền lợi gắn chặt với nghĩa vụ cao cả do vậy việc tổ chức hội
nghị lấy biểu quyết là lấy ý kiến của Đinh.
+ Ý kiến của Đinh bố hay Đinh trưởng
thành được phép đại diện cho ý kiến các Đinh khác trong một gia đình chung bếp (chung kinh tế). Đinh là
thành viên của họ nên dòng họ chỉ có trách nhiệm với Đinh trong một gia đình
chung bếp. Không vì Đinh chủ của bếp này mà dòng họ phải có trách nhiệm với
Đinh chủ của bếp khác, kể cả đó là đinh bố đinh con.
+
Lập sổ Đinh, dòng họ khuyến khích Đinh có năng lực tự giác liên lạc với cội
nguồn ở Hải Dương và các chi họ sinh sống trên mọi miền để kết nối và Lập phả
hệ chi tiết.
Điều
7. HỌP BÀN: Khi Trưởng họ hoặc Ban tổ chức thông báo tới các
Đinh để họp bàn công việc của dòng họ thì các Đinh của dòng họ phải đến đúng
thời gian địa điểm, họp phải có biên bản. Trường hợp Đinh không đến họp phải
báo cáo lý do chính đáng và Đinh vắng mặt phải chấp hành mọi quyết định của số
đinh có mặt thống nhất quá bán trong cuộc họp đó.
+ Tất cả các Đinh trong dòng họ
phải nhớ ngày 10 tháng giêng âm lịch hàng năm là ngày họp bàn cúng tế thường
niên, vị trí họp bàn là tại Tổ đường (nơi thờ cúng Tổ Tiên). Việc lấy biểu
quyết Đinh trong hội nghị, khi biểu quyết quá bán là biểu quyết đã được quyết
định thi hành. Biểu quyết chỉ áp dụng với Đinh có mặt, Đinh bố hay đinh đại
diện (chung bếp) được quyết định cho các đinh trong gia đình đó. Vợ Đinh chủ
chỉ được đến tiếp thu ý kiến hội nghị Đinh khi Đinh chủ đó báo cáo vắng có lý
do chính đáng.
Điều
8. TÀI CHÍNH: Hội nghị Đinh quyết định việc lập và thu quỹ đầu tư,
hoạt động. Tiền quỹ của dòng họ, giao cho thủ quỹ thu và giữ. Sau ngày chốt quỹ
thu, thủ quỹ phải lập danh sách trích ngang nộp lại để Trưởng ban theo dõi quỹ.
+ Thủ quỹ chỉ được chi tiền trong Tế lễ,
Đầu tư khi có duyệt chi hoặc cho vay khi có giấy đồng ý hay hợp đồng cho vay mà
Trưởng ban lập. Trường hợp trưởng ban gửi tiền vào ngân hàng thì thủ quỹ phải
lưu giữ hồ sơ gửi tiền, thu chi trong năm ban quản lý phải tổng kết báo cáo tại
cuộc họp thường kỳ ngày mùng mười tháng giêng hàng năm.
+ Đinh chủ muốn chuyển khoản đóng
góp thành vay thì phải báo cáo với ban tổ chức để thống nhất thời hạn vay và
mức lãi phải nộp. Trường hợp không nộp tiền theo quy định mà cũng không có
lý do (không đặt vấn đề vay) thì phải chịu lãi suất bằng 150% của lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước công bố đối
với loại cho vay đầu tư. Những trường hợp gặp khó khăn trong vấn đề tài chính,
xin miễn giảm thì phải đề xuất bằng văn bản. Căn cứ thực tế hội nghị Đinh sẽ
quyết định việc miễn giảm hoặc hỗ trợ vượt khó tùy theo tình hình cụ thể.
+ Lưu ý: Theo quy định họp thường niên,
Đinh chủ hay người đại diện trong
gia đình phải thanh toán đầy đủ
tiền nợ, tiền quỹ, tiền nộp phạt hoặc ký hợp đồng vay lại các khoản
tiền nêu trên theo quy định thì
thủ quỹ mới được thu tiền Lễ tế và phải có Sổ
cân đối thu chi.
Điều
9. HẬU SỰ: Lập sổ lưu hậu
sự, lễ viếng là bức trướng, vòng hoa tổng trị giá bằng 300.000 đồng. Mỗi hộ gia
đình trong dòng họ phải có ít nhất một Đinh túc trực để giúp đỡ gia chủ theo
yêu cầu sắp xếp của ban tổ chức, trực liên tục cả ngày đêm (24/24) kể từ lúc
nhận tin báo lâm chung đến khi hoàn tất việc cất nhấc.
Điều
10. TRẬT TỰ: Trong phạm vi Từ Đường (Nhà thờ) của dòng tộc, lễ tế
hay hội họp thì tuyệt đối không được tranh cãi mang tính chất cá nhân, mâu
thuẫn hay quá khích lớn tiếng quát tháo kể cả trường hợp quá bán Đinh cho là
say rượu làm mất trật tự thì người cao niên, Trưởng họ và Ban quản lý phải ra
yêu cầu yên lặng, trật tự lần thứ nhất và người đó phải tuân theo
+ Nếu nhắc nhở lần thứ hai
mà không im lặng thì khi nhận yêu cầu của Người cao niên, Trưởng họ, Ban quản
lý các Đinh trong họ phải có trách nhiệm tham gia mời người mang tính chất gây
rối ra khỏi phạm vi từ đường của dòng họ. Khi nào người đó im lặng mới được trở
lại phạm vi từ đường dòng tộc.
Điều
11. THI HÀNH: Tất cả việc dâng hương
xây tổ, trao quà, tặng thưởng, nhập đinh, nhập bằng
cấp đều thực hiện vào ngày Đại tế. Việc
Đinh không chấp hành các quy định trong Quyết định này là vi phạm. Nhận thông
báo vi phạm lần đầu từ Đinh cao niên, Trưởng họ (theo quyết định) thì Ban quản
lý phải thông báo để Đinh đó tự giác nộp phạt 100.000 đồng cho thủ quỹ. Nếu
không tự giác nộp thì đương nhiên Đinh đó đã cố ý vi phạm lần thứ 2, số tiền
phạt vi phạm lần thứ 2 sẽ là 200.000 đồng. Nếu vi phạm lần thứ ba thì do Hội
nghị Đinh của dòng họ quyết định tùy theo tình hình thực tế.
+ Riêng đối với việc Đinh vi phạm
về thời gian như bỏ trực: Nghinh rước tế yết; Tế chính; Hậu sự (24/24) hay bỏ
tham gia hoạt động ngày công trong xây dựng và làm đẹp khu lăng mộ, nhà tổ theo
yêu cầu của hội nghị Đinh, theo sắp xếp của Trưởng ban thì Đinh đó phải nộp cứ
một ngày công bằng 300.000 đồng (ba trăm nghìn đồng) đối với trường hợp không
có lý do chính đáng. Bỏ trực hay bỏ làm trong thời gian từ 30 phút đến 8 tiếng
thì đều tính bằng một ngày công.
+ Trường
hợp trong gia đình nào tự phát ngôn có bằng chứng công
khai về việc không đồng tông thì tuyệt đối đinh khác tông đó và các đinh
trực thuộc vĩnh viễn bị trục xuất ra khỏi
phả hệ của dòng họ, trừ khi Đinh đó có xác minh theo quy định của Pháp luật về
huyết thống.
Điều
12. BỔ SUNG: Hội nghị Đinh của
dòng họ khuyến khích gia đình người phụ nữ trong dòng họ tham gia hành hương hoặc
tham gia thực hiện theo quyết định này thì sẽ đồng quyền với hộ đinh nội tộc. Hội
nghị Đinh điều chỉnh mức trị giá các gói quà: Khuyến học, Mừng thọ, Hiếu, lãi
suất và các điều khoản khác phù hợp theo tình hình thực tế bằng văn bản bổ sung
(nếu hội nghị Đinh có sự thống nhất thay đổi).
Điều
13. TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Tất
cả các Đinh trong dòng họ Lê Sỹ nêu tại điều 1 Quyết định này phải có trách
nhiệm thực hiện nghiêm túc./.
Tĩnh Hải ngày hai mươi bốn tháng
hai năm bính thân (2016).
TRƯỞNG BAN
Đã
ký
Lê Minh Vũ
Đăng ký:
Đăng Nhận xét (Atom)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét